A AMPEB realizou nesta semana mais uma edição do AMPEB Conecta Regional, com encontros realizados em Jequié e Santo Antônio de Jesus. Os encontros promoveram um um espaço de diálogo direto com os colegas do interior, permitindo a escuta de sugestões, críticas e demandas, ao mesmo tempo em que possibilitaram a apresentação, de forma transparente, das atividades desenvolvidas pela Associação, dos avanços alcançados nos últimos anos e dos projetos em construção para o futuro.
Durante os encontros, a Diretoria apresentou aos associados o atual ecossistema digital da AMPEB, composto por soluções integradas que dão suporte à gestão da entidade, incluindo aplicativo, portal institucional, sistema interno de gestão, sistema financeiro e plataforma de arquivamento digital.
Em Santo Antônio de Jesus, a agenda começou com uma reunião na sede da Regional e foi encerrada com um jantar no restaurante Villa di Lucca. Já em Jequié, a reunião também aconteceu na sede regional e o jantar foi no restaurante Videira Bistrô. Para a associada Fabiana Muller, a aproximação dos membros do interior com a associação é importante. “A aproximação corpo a corpo, não apenas do presidente, mas dos servidores/colaboradores, é importante. E não apenas isto, é importante para nós promotores de cidade do interior, que nos sintamos acolhidos e que a associação conheça melhor a Bahia e o que pode ser melhorado”, comentou. Já para o associado Maurício Foltz, o espaço de diálogo é importante para os membros. “O evento foi muito bom e é importante este papel da AMPEB de interiorizar as ações da associação, informar, discutir propostas e demandas da classe. Um espaço de diálogo interessante e importante”, completou.
Nos dois encontros, foram demonstrados os funcionamentos dos sistemas responsáveis pelo acompanhamento integral dos processos judiciais, expedientes administrativos e procedimentos extrajudiciais sob responsabilidade da Associação, assegurando maior eficiência, organização, rastreabilidade, segurança e controle das informações.
Além disso, foram apresentados também os investimentos realizados na modernização administrativa, como a implantação de sistemas digitais de controle e arquivamento documental; digitalização integral dos fluxos financeiros da Associação, garantindo integridade, rastreabilidade e transparência das movimentações; modernização dos equipamentos e softwares utilizados pela equipe administrativa; fortalecimento dos mecanismos de controle interno e acompanhamento dos processos decisórios; reorganização das atribuições das colaboradoras e aperfeiçoamento dos fluxos de trabalho.
Hoje, a AMPEB conta com uma estrutura administrativa que aponta para a dimensão da entidade. Ao todo, são mais de 25 colaboradores celetistas, além de prestadores de serviços especializados, e realiza a gestão permanente de aproximadamente 1.750 vidas vinculadas aos planos de saúde, além de um grande número de usuários nas apólices dos seguros de vida e odontológico colocados à disposição da classe.
A Diretoria também detalhou iniciativas que têm permitido ampliar serviços, elevar a qualidade das entregas e reduzir custos para os associados. Entre os destaque estão a obtenção de reajuste zero no seguro saúde; a renegociação do seguro de vida, com redução de custos e ampliação de coberturas e benefícios; a obtenção de condições mais vantajosas na renovação do plano odontológico, incluindo redução de mensalidades e ampliação das contrapartidas oferecidas à Associação, especialmente para o custeio das atividades desenvolvidas nos consultórios odontológicos da AMPEB; e a revisão permanente de contratos, processos e despesas, buscando reduzir custos correntes sem prejuízo da qualidade dos serviços prestados.
Para manter toda essa estrutura e toda a gama de serviços ofertados aos associados, foram apresentados aos participantes a política de financiamento da Associação. Foram destacadas as diferentes fontes de receita e de como a administração tem atuado para alcançar os resultados, como a construção de parcerias e apoios institucionais que permitem atingir níveis recordes de captação de patrocínios para eventos e atividades associativas, ampliando a capacidade de realização da AMPEB e reduzindo impactos financeiros diretos para os associados.
O AMPEB Conecta Regional apresentou aos associados ações que modernizam a gestão da instituição, com destaque para: a gestão ativa do patrimônio associativo; os investimentos realizados em infraestrutura, regularização patrimonial, equipamentos, tecnologia e softwares; os serviços disponibilizados aos colegas do interior, incluindo hospedagem subsidiada, incentivo à prática esportiva e iniciativas de integração e confraternização; a atuação da AMPEB junto à CONAMP e o modelo de relacionamento institucional mantido entre as entidades; o acompanhamento permanente de projetos legislativos de interesse da classe em tramitação na Bahia e em Brasília; o monitoramento de processos judiciais e expedientes administrativos de interesse dos associados.
Ciente dos desafios que enfrentará nos próximos anos e na certeza de que atua em prol da classe, a Diretoria apresentou, ainda, as metas para os próximos anos, especialmente aquelas voltadas à modernização dos consultórios odontológicos, envolvendo reformas estruturais, renovação de equipamentos, aperfeiçoamento da logística de atendimento, integração tecnológica dos sistemas utilizados e ampliação da eficiência dos serviços prestados.
A diretoria da AMPEB celebra este espaço de diálogo com os membros associados do interior. Mais do que uma apresentação institucional, o AMPEB Conecta Regional reafirma o compromisso da Associação com a transparência, a eficiência administrativa e a proximidade com seus associados. As contribuições recebidas durante os encontros foram registradas e servirão de subsídio para o aprimoramento das ações já desenvolvidas e para a construção de novas iniciativas voltadas ao fortalecimento da entidade.
Com confiança nos resultados alcançados e otimismo em relação ao futuro, a Diretoria segue compartilhando com a classe os próximos passos de sua gestão, mantendo o propósito de construir uma AMPEB cada vez mais moderna, eficiente, transparente e presente na vida dos membros e membras do Ministério Público da Bahia.
