Conforme previsto em seu estatuto, a Ampeb promoveu, na manhã desta sexta-feira, dia 12/03, a Assembleia Geral Ordinária (AGO) sobre a tomada das contas da Diretoria; deliberação sobre o relatório de atividades e o parecer do Conselho Fiscal, referentes ao exercício financeiro de 2020; além da apreciação dos planos e metas da diretoria para 2021. Por maioria simples, os associados votaram pela aprovação dos temas apresentados.
O secretário-geral da entidade, Audo Rodrigues, fez a primeira convocação dos associados. Após o tempo regulamentar e atingido o quórum mínimo, o presidente da Ampeb, Adriano Assis, agradeceu a presença de todos e conduziu as discussões sobre os assuntos. Em sua fala, destacou a situação excepcional vivenciada diante da pandemia e o trabalho, em conjunto com a contabilidade, de simular cenários possíveis neste ambiente de incertezas que todos vivenciam, visando alcançar o melhor desenho financeiro para a associação.
As ações previstas para o ano de 2021, tanto no âmbito institucional, quanto no administrativo, foram divulgadas pelo promotor de Justiça, Audo Rodrigues, que também apresentou as atividades realizadas no ano passado.
A diretora financeira, Márcia Munique, fez um resumo da situação financeira da Ampeb e passou a palavra para a contadora Luciana Sampaio, que apresentou detalhadamente os balanços e demonstrativos financeiros referentes ao ano passado. O consultor César 
Cardilho, da empresa de contabilidade que presta serviço para a Ampeb, também estava presente para esclarecer possíveis dúvidas.
Os diretores da entidade, Rita Márcia Leite (sociocultural), Lucy Mary Thomas (administrativa) e Paulo César Azevedo (esportes), também acompanharam as discussões. Lucy Mary contou um pouco sobre a atuação na área administrativa e sugeriu a criação de uma comissão para que os associados participem do dia a dia do trabalho administrativo da entidade.
Antes de abrir para a votação dos temas, Adriano relembrou que os documentos contábeis, relatórios de atividades e planos e metas estão disponíveis no site da Ampeb. Ademais, ressaltou a excelente gestão administrava que vem sendo feita, com redução de custos, contratos, mantendo a entidade superavitária. Adriano ainda relembrou o projeto de unificar as sedes administrativa e social em um único espaço para gestão melhor das despesas.
